KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Volan Araç Kiralama tarafından hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: [TAM TİCARİ UNVAN], [ADRES]. İletişim: [email protected], 0850 000 00 00. KEP adresi: [KEP ADRESİ]

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad, T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası, doğum tarihi
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Sürücü belgesi bilgileri: belge numarası, sınıfı, veriliş tarihi
• Finansal veriler: kredi kartının son dört hanesi, fatura bilgileri, depozito kayıtları
• İşlem güvenliği: IP adresi, site kullanım kayıtları, çerez verileri
• Araç kullanımına ilişkin veriler: kiralama süresi, kilometre, trafik cezası ve hasar kayıtları

İşleme amaçları

• Kiralama sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Rezervasyon taleplerinin değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
• Faturalandırma, tahsilat ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Hasar, trafik cezası ve hukuki takip süreçlerinin yönetilmesi
• Mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
• Açık rızanız varsa kampanya ve tanıtım iletilerinin gönderilmesi

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi ve korunması ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Ticari elektronik ileti gönderimi yalnızca açık rızanıza dayanır.

Aktarım

Verileriniz; sigorta şirketleri, ödeme kuruluşları, mali müşavir ve hukuk danışmanları, yetkili kamu kurumları ile bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılıyorsa: [YURT DIŞI AKTARIM AÇIKLAMASI].

Saklama süresi

Sözleşme ilişkisine ait veriler, ilişkinin sona ermesinden itibaren ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (kural olarak 10 yıl) saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemenin sınırlandırılmasını talep etme ve zararınızın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [email protected] adresine ya da yazılı olarak şirket adresimize iletebilirsiniz; talebiniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.